Het creëren van een werkplek in je eigen huis begint bij het kiezen van een strategische plek. Dat is een plek waar je ongestoord kunt werken, goed telefoon- en internetbereik hebt, waar je rustig kunt bellen en waar je aan het eind van de dag weer echt kunt afsluiten. Bij voorkeur is jouw werkplek in een aparte ruimte, afgezonderd van je reguliere leefomgeving. Heb je hier geen plaats voor, kies dan voor een plek waar de meeste van eerder genoemde punten mogelijk zijn. Verder is het belangrijk dat je opgeruimd bent en blijft. Geen rondslingerende papiertjes aan het eind van de dag. Zo begin je elke dag fris.
Hoe blijf ik optimaal verbonden?
Het klinkt ouderwets, maar de beste internetverbinding begint met een kabel. In deze bijzondere situatie zijn er duizenden Nederlanders thuis aan het werk. Netwerken worden zwaar belast waardoor je verbinding zwak kan zijn. Om ervoor te zorgen dat jouw videocalls niet onbedoeld onderbroken worden en het up- en downloaden van bestanden geen eeuwen duurt, kun je het best je computer of laptop met een netwerkkabel aansluiten op het modem. Heb je geen kabel in huis, bestel er dan eentje online. Hetzelfde geldt voor een aansluiting naar je laptop. Nieuwere modellen hebben vaak geen ingang voor oudere kabels. Daar moet je dan een zogeheten ‘multi-port’ voor aanschaffen. Verder is het handig om een extra telefoon te nemen of een oud toestel nieuw leven in te blazen. Deze kun je inschakelen als werktelefoon: een mobiel die alleen bereikbaar is tijdens kantooruren. Zo ben je niet 24/7 bereikbaar. Bespreek ten slotte met jouw manager hoe je indien nodig een VPN-verbinding kan opzetten en zorg dat je altijd alle recente wachtwoorden bij de hand hebt.
Online vergaderen en digitaal borrelen: dit zijn de juiste apps
Vergaderingen, calls, borrels en onderonsjes met collega’s; alles kan in dit digitale tijdperk online. Zakelijk zijn Google Hangouts, Zoom en Microsoft Teams het meest gebruikt. Met deze applicaties kun je (video)bellen vanuit agenda-uitnodigingen, bestanden delen, chatten en nog veel meer. Microsoft Teams is vooral handig als je ook andere tools van deze softwaregigant gebruikt, zoals Outlook. Door met kleine teams te chatten in Teams over specifieke onderwerpen, voorkom je een overload aan e-mails. Tevens is het makkelijk om bestanden te bekijken, bewerken en delen vanuit Word, PowerPoint en Excel. Google Hangouts heeft eveneens veel handige applicaties die je kunt integreren, zoals Google Agenda en Google Spreadsheets. Toch heeft Hangouts een iets minder zakelijk karakter. Tenslotte heb je nog Zoom, waar je zowel zakelijk als privé mee uit de voeten kunt. Simpele (video)calls en chats zijn gratis, maar tegen betaling kun je er complete vergaderzalen huren. Ontdek wat het beste bij jou past! En voor de echte vrimibo’ers is er Houseparty. In deze app bel je met maximaal 8 medeborrelaars en kun je ondertussen teken-, kaart- en quizspelletjes doen.
Hoe behoud ik structuur tijdens thuiswerken?
Richt een voor jezelf passende dagplanning in. Wie thuiswerkt kan gebaat zijn bij een duidelijke start van de dag. Spreek bijvoorbeeld met een collega of je hele team af om elke ochtend om 9:00 even met elkaar te bellen. Zo behoud je een ochtendritme en voorkom je dat je tot half 11 in je joggingbroek op de bank hangt. Ook belangrijk: pauze! Neem elke dag een break en zorg voor een doel. Een workout, wandeling door het park of boodschap voor de lunch. Spreek tenslotte een eindtijd met jezelf af voor de dag. Om 18:00 gaat de laptop dicht, de werktelefoon uit en ruim je je werkplek op. Tijd om nog even naar buiten te gaan of iets lekkers te koken!
